Déclaration de protection des données

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre entreprise. De manière générale, l’utilisation des pages Web d’UMB AG est possible sans indication de données à caractère personnel. Pour autant qu’une personne concernée souhaite bénéficier de services particuliers de notre entreprise par le biais de notre site Web, un traitement de données à caractère personnel pourrait toutefois s’avérer nécessaire.

Le traitement de données à caractère personnel, telles que le nom, l’adresse postale, l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone d’une personne concernée, se fait toujours conformément au Règlement général sur la protection des données et en respectant les dispositions relatives à la protection des données, spécifiques au pays concerné, qui s’appliquent à UMB AG. 

La présente Déclaration de protection des données sert à informer les personnes concernées sur leurs droits.

En tant que responsable du traitement, UMB AG a pris de nombreuses mesures techniques et organisationnelles afin de s’assurer d’une protection la plus complète possible des données à caractères personnel traitées par le biais du présent site Web.  

Les termes utilisés dans la présente Déclaration de protection des données correspondent aux définitions stipulées dans le RGPD de l’UE.

 

Nom et adresse du responsable du traitement

Le responsable du traitement au sens du Règlement général sur la protection des données, au sens d’autres lois relatives à la protection des données en vigueur dans les États membres de l’Union européenne, ainsi qu’au sens d’autres dispositions relatives à la protection des données est :

UMB AG
Hinterbergstrasse 19
6330 Cham
Suisse

 

Nom et adresse du délégué à la protection des données

UMB AG
Datenschutz 
Hinterbergstrasse 19
6330 Cham
Suisse
Tél.: +41 52 723 47 65 
E-mail: dsb@umb.ch
Site Web: www.umb.ch

 

En cas de questions ou de suggestions relatives à la protection des données, toute personne concernée peut s’adresser directement à notre délégué à la protection des données.

 

Collecte de données et d’informations générales

Le site Web d’UMB AG collecte une série de données et d’informations générales à chaque fois que le site Web est sollicité par une personne concernée ou par un système automatisé. Ces données et informations générales sont stockées dans les fichiers journaux du serveur. Peuvent être collectés 

  1. les types et versions de navigateurs utilisés,
  2. le système d’exploitation utilisé par le système se connectant, 
  3. le site Web depuis lequel un système se connectant consulte notre site Web, 
  4. les sous-sites Web consultés par le biais d’un système se connectant à notre site Web, 
  5. la date et l’heure d’un accès à notre site Web, 
  6. une adresse de protocole Internet (adresse IP), 
  7. le fournisseur de services Internet du système se connectant, ainsi que d’autres données et informations similaires qui servent à écarter les risques en cas d’attaques sur nos systèmes informatiques.

Lors de l’utilisation de ces données et informations générales, UMB AG ne tire aucune conclusion sur l’identité de la personne concernée. En effet, ces informations sont nécessaires pour

  1. pouvoir diffuser correctement les contenus de notre site Web, 
  2. optimiser les contenus de notre site Web, 
  3. assurer la fonctionnalité durable de nos systèmes informatiques et de la technologie de notre site Web, et 
  4. fournir aux autorités judiciaires les informations nécessaires aux poursuites pénales en cas de cyberattaque. 

Ces données et informations collectées de manière anonyme sont évaluées par UMB AG d’une part à des fins statistiques, et d’autre part dans le but d’augmenter la protection des données et la sécurité des données dans notre entreprise afin d’assurer en fin de compte un niveau optimal de protection des données à caractère personnel que nous traitons. Les données anonymes des fichiers journaux sont stockées séparément de toutes les données à caractère personnel indiquées par une personne concernée. De manière générale, ces données ne sont pas transmises à des tiers, pour autant qu’une transmission ne soit pas soumise à une obligation légale ou qu’elle soit requise dans le cadre d’une poursuite pénale.

 

Inscription sur notre site Web

La personne concernée a la possibilité de s’inscrire sur notre site Web en fournissant des données à caractère personnel. Les données à caractère personnel qui nous sont communiquées dépendent du masque de saisie utilisé pour l’inscription. Les données à caractère personnel saisies par la personne concernée sont exclusivement collectées et stockées pour l’usage interne chez UMB AG et pour ses propres besoins. UMB AG peut transmettre ces données à un ou plusieurs sous-traitants, par exemple un prestataire de services de livraison, qui utilise également les données à caractère personnel exclusivement pour un usage interne qui nous est imputable.

L’inscription de la personne concernée, avec la communication volontaire de données à caractère personnel, nous permet de proposer à la personne concernée des contenus ou des prestations qui, de par leur nature, ne peuvent être proposés qu’aux utilisateurs inscrits. Les personnes inscrites sont libres de modifier à tout moment les données à caractère personnel fournies lors de l’inscription ou de les supprimer complètement de notre base de données.

Sur demande, UMB AG informe toute personne concernée des données à caractère personnel la concernant qui ont été enregistrées. En outre, UMB AG rectifie ou supprime les données à caractère personnel à la demande ou sur notification de la personne concernée, pour autant qu’aucune obligation légale de conserver ces données ne s’y oppose.

 

Cookies

Nous utilisons des cookies sur notre site Web. Les cookies sont des données que le site Web consulté resp. son serveur stocke par le biais du navigateur sur votre ordinateur afin de reconnaître celui-ci ultérieurement. Lors de nouvelles connexions à ce site Web, votre ordinateur renvoie à chaque fois les informations des cookies au serveur. Les cookies sont utilisés, par exemple, pour afficher des contenus complexes et dynamiques afin de vous reconnaître lors de votre prochaine visite du site Web, c’est-à-dire pour améliorer la facilité d’utilisation. En configurant votre navigateur en conséquence, vous pouvez empêcher l’installation de cookies à tout moment ou afficher un avertissement avant d’accepter un cookie afin de décider par vous-même si vous souhaitez autoriser ou non les cookies. En principe, vous pouvez également utiliser notre site Web sans accepter les cookies, mais il se peut que certaines fonctionnalités soient alors restreintes.

 

Abonnement à notre newsletter

Sur le site Web d’UMB AG, les utilisateurs ont la possibilité de s’abonner à la newsletter de notre entreprise. Les données à caractère personnel qui nous sont transmises lors de l’abonnement à la newsletter découlent du masque de saisie utilisé à cet effet.

La newsletter est utilisée par UMG AG pour informer régulièrement ses clients et partenaires commerciaux des offres de l’entreprise. De manière générale, la newsletter de notre entreprise peut être mise à la disposition de la personne concernée uniquement

  • si la personne concernée dispose d’une adresse e-mail valable et 
  • que la personne concernée s’inscrit à l’envoi de la newsletter. 

Lors de votre inscription à la newsletter, nous enregistrons également l’adresse IP attribuée par le fournisseur de services Internet au système informatique utilisé par la personne concernée au moment de l’inscription, ainsi que la date et l’heure de l’inscription. La collecte de ces données est nécessaire afin de pouvoir retracer un éventuel usage abusif de l’adresse e-mail d’une personne concernée à un moment ultérieur, servant par conséquent de protection juridique à UMB AG.

Au besoin, les abonnés à la newsletter peuvent recevoir par e-mail toute information nécessaire au fonctionnement du service de newsletter ou à l’abonnement à celui-ci, par exemple en cas de modifications de l’offre de newsletter ou des conditions techniques. Les données à caractère personnel collectées dans le cadre du service de newsletter ne sont pas transmises à des tiers.

L’abonnement à notre newsletter peut être résilié à tout moment par la personne concernée. La personne concernée peut à tout moment révoquer son consentement au stockage des données à caractère personnel pour l’envoi de la newsletter. Cette révocation du consentement peut se faire à l’aide du lien correspondant, figurant dans chaque newsletter. En plus de cela, il est également possible de se désabonner de la newsletter directement sur notre site Web ou de nous le communiquer d’une autre manière.

 

Prise de contact par le biais du site Web

Le site Web d’UMB AG contient des informations, dont, entre autres, une adresse de courrier électronique (adresse e-mail) générale, qui permettent une prise de contact électronique rapide avec notre entreprise, ainsi qu’une communication directe avec nous. Lorsqu’une personne concernée prend contact avec nous par e-mail ou au moyen d’un formulaire de contact, les données à caractère personnel transmises par la personne concernée sont automatiquement enregistrées. De telles données à caractère personnel que la personne concernée nous communique de manière volontaire sont stockées à des fins de traitement ou de prise de contact avec la personne concernée. Ces données à caractère personnel ne sont pas transmises à des tiers.

 

Suppression et blocage systématiques de données à caractère personnel

UMB AG traite et stocke les données à caractère personnel de la personne concernée uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité du stockage, ou tant que cela est prévu par les lois et dispositions auxquelles UMG AG est soumise.

Lorsque la finalité du stockage cesse de s’appliquer ou que la période de conservation prescrite par l’organisme législatif compétent expire, les données à caractère personnel sont systématiquement bloquées ou supprimées conformément aux dispositions légales.

 

Droits de la personne concernée

Les personnes concernées ont le droit d’accès aux données à caractère personnel (art. 15 RGPD UE), le droit de rectification des données (art. 16 RGPD UE), le droit à l’effacement des données (art. 17 RGPD UE), le droit d’opposition (art. 21 RGPD UE) et le droit à la portabilité des données (art. 20 RGPD UE).

En outre, les personnes concernées ont (le cas échéant) le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente en matière de protection des données (art. 77 RGPD UE). Un consentement au traitement des données à caractère personnel déjà donné peut être révoqué à tout moment par les personnes concernées. Une révocation ne prendra effet que dans le futur. Les traitements effectués avant la révocation écrite ne sont pas concernés.

 

Protection des données à caractère personnel lors de candidatures et de procédures de recrutement

UMB AG collecte et traite les données à caractère personnel des candidats pour la gestion des procédures de recrutement. Le traitement peut également se faire de manière électronique, notamment lorsqu’un candidat transmet un dossier de candidature par voie électronique, par exemple par e-mail ou au moyen d’un formulaire Web disponible sur notre site Web. Si UMB AG conclut un contrat de travail avec un candidat, les données transmises seront stockées à des fins de gestion du rapport de travail conformément aux dispositions légales. Si aucun contrat de travail n’est conclu entre nous et le candidat, le dossier de candidature sera automatiquement effacé deux mois après la réponse négative, à condition qu’aucun autre intérêt légitime d’UMB AG ne s’oppose à l’effacement.

 

HubSpot

Nous utilisons HubSpot pour nos activités de marketing en ligne. En l’occurrence, il s’agit d’une solution logicielle intégrée qui couvre divers aspects de notre marketing en ligne.

En font notamment partie :

la gestion de contenu (site Web et blog)
le marketing par e-mail (newsletters et mailings automatisés, p. ex. pour la mise à disposition de fichiers à télécharger)
le reporting (p. ex. sources de trafic, accès, etc.)
la gestion des contacts (p. ex. segmentation des utilisateurs & CRM)
les pages d’accueil et les formulaires de contact

Notre service d’inscription permet aux visiteurs de notre site Web d’en savoir plus sur notre entreprise, de télécharger des contenus, ainsi que de mettre leurs coordonnées et d’autres informations démographiques à disposition.

Ces informations et les contenus de nos sites Web sont stockés sur les serveurs de notre partenaire logiciel HubSpot. Nous pouvons les utiliser pour entrer en contact avec les visiteurs de notre site Web et pour déterminer les prestations de notre société qui pourraient les intéresser.Toutes les informations que nous collectons sont soumises à la présente Déclaration de protection des données. Nous utilisons toutes les informations collectées exclusivement pour optimiser notre marketing.

HubSpot est une entreprise américaine de logiciels avec une filiale en Irlande.
Contact :
HubSpot
2nd Floor 30 North Wall Quay
Dublin 1, Irlande,
Téléphone : +353 1 5187500

HubSpot est certifiée selon les conditions du « Swiss-US Privacy Shield » et est soumise au « TRUSTe Privacy Seal ».

Informations plus détaillées sur la Politique de confidentialité
Informations plus détaillées relatives aux cookies utilisés par HubSpot iciici

 

Politique de confidentialité relative à l’application et à l’utilisation de Facebook

UMB AG a intégré des composants de l’entreprise Facebook sur le présent site Web. La société exploitante de Facebook est Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. Les responsables du traitement des données à caractère personnel pour les personnes concernées résidant en dehors des États-Unis ou du Canada est Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande.

À chaque accès à l'une des pages de ce site Web, qui est exploitée par le UMB AG et sur laquelle un composant Facebook (plug-in Facebook) a été intégré, ce composant Facebook amène automatiquement le navigateur Internet du système informatique de la personne concernée à télécharger une version du composant Facebook correspondant. Un aperçu complet de tous les plug-ins Facebook peut être consulté sur https://developers.facebook.com/docs/plugins/?locale=fr_FR. Dans le cadre de cette procédure technique, l’information de quel sous-site concret de notre site Web est consulté par la personne concernée sera transmise à Facebook.

Pour autant que la personne concernée est en même temps connectée à Facebook, Facebook reconnaît, à chaque ouverture de notre site Web par la personne concernée et pendant la durée totale de sa navigation sur notre site Web, les sous-sites concrets de notre site Web que la personne concernée consulte. Ces informations sont collectées par le composant Facebook et attribuées par Facebook au compte Facebook correspondant de la personne concernée. Lorsque la personne concernée actionne l’un des boutons Facebook intégrés sur notre site Web, par exemple le bouton « J’aime », ou que la personne concernée écrit un commentaire, Facebook attribue ces informations au compte d’utilisateur Facebook personnel de la personne concernée et stocke ces données à caractère personnel.

Par le biais du composant Facebook, Facebook reçoit l’information de l’accès à notre site Web par la personne concernée à chaque fois que la personne concernée est connectée à Facebook au moment où elle ouvre notre site Web, et ce, indépendamment du fait que la personne concernée clique sur le composant Facebook ou non. Si la personne concernée ne souhaite pas que ces informations soient transmises à Facebook, elle peut empêcher la transmission en se déconnectant de son compte Facebook avant d’ouvrir notre site Web.

La politique relative à la protection des données, publiée par Facebook et disponible sur https://fr-fr.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0, donne des informations sur la collecte, le traitement et l’utilisation des données à caractère personnel par Facebook. Elle explique également les paramètres de configuration proposés par Facebook pour protéger la vie privée de la personne concernée. Par ailleurs, différentes applications permettant d’empêcher la transmission de données à Facebook sont mises à disposition. La personne concernée peut utiliser ces applications pour empêcher une transmission de données à Facebook.

 

Politique de confidentialité relative à l’application et à l’utilisation de LinkedIn

UMB AG a intégré des composants de LinkedIn Corporation sur le présent site Web. La société exploitante de LinkedIn est LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court Mountain View, CA 94043, USA. La politique de confidentialité pour les personnes résidant en dehors des États-Unis est gérée par LinkedIn Ireland, Privacy Policy Issues, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlande.

À chaque ouverture de notre site Web, qui est doté d’un composant LinkedIn (plug-in LinkedIn), ce composant LinkedIn amène le navigateur Internet utilisé par la personne concernée à télécharger une version du composant LinkedIn correspondant. De plus amples informations sur les plug-ins LinkedIn sont disponibles sur https://developer.linkedin.com/plugins. Dans le cadre de cette procédure technique, l’information de quel sous-site concret de notre site Web est consulté par la personne concernée sera transmise à LinkedIn.

Pour autant que la personne concernée est en même temps connectée à LinkedIn, LinkedIn reconnaît, à chaque ouverture de notre site Web par la personne concernée et pendant la durée totale de sa navigation sur notre site Web, les sous-sites concrets de notre site Web que la personne concernée consulte. Ces informations sont collectées par le composant LinkedIn et attribuées par LinkedIn au compte LinkedIn correspondant de la personne concernée. Lorsque la personne concernée actionne l’un des boutons LinkedIn intégrés sur notre site Web, LinkedIn attribue ces informations au compte d’utilisateur LinkedIn personnel de la personne concernée et stocke ces données à caractère personnel.

Par le biais du composant LinkedIn, LinkedIn reçoit l’information de l’accès à notre site Web par la personne concernée à chaque fois que la personne concernée est connectée à LinkedIn au moment qu’elle ouvre notre site Web, et ce, indépendamment du fait que la personne concernée clique sur le composant LinkedIn ou non. Si la personne concernée ne souhaite pas que ces informations soient transmises à LinkedIn, elle peut empêcher la transmission en se déconnectant de son compte LinkedIn avant d’ouvrir notre site Web.

Sur https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls, LinkedIn propose la possibilité de se désinscrire des communications par e-mail, des communications par SMS et des publicités ciblées, ainsi que de gérer les préférences pour les publicités. Par ailleurs, LinkedIn utilise les services de partenaires, comme Quantcast, Google Analytics, BlueKai, DoubleClick, Nielsen, Comscore, Eloqua et Lotame, qui peuvent installer des cookies. Ces cookies peuvent être refusés. La politique de confidentialité de LinkedIn peut être consultée sur https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. La politique de LinkedIn relative aux cookies peut être consultée sur https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy.

 

Politique de confidentialité relative à l’application et à l’utilisation de Xing

UMB AG a intégré des composants de Xing sur le présent site Web. La société exploitante de Xing est XING SE, Dammtorstrasse 30, 20354 Hambourg, Allemagne.

À chaque ouverture de l’une des pages de ce site Web, qui est exploitée par le responsable du traitement et sur laquelle un composant Xing (plug-in Xing) a été intégré, ce composant Xing amène automatiquement le navigateur Internet du système informatique de la personne concernée à télécharger une version du composant Xing correspondant. De plus amples informations sur les plug-ins Xing sont disponibles sur https://dev.xing.com/plugins. Dans le cadre de cette procédure technique, l’information de quel sous-site concret de notre site Web est consulté par la personne concernée sera transmise à Xing.

Pour autant que la personne concernée est en même temps connectée à Xing, Xing reconnaît, à chaque ouverture de notre site Web par la personne concernée et pendant la durée totale de sa navigation sur notre site Web, les sous-sites concrets de notre site Web que la personne concernée consulte. Ces informations sont collectées par le composant Xing et attribuées par Xing au compte Xing correspondant de la personne concernée. Lorsque la personne concernée actionne l’un des boutons Xing intégrés sur notre site Web, par exemple le bouton « Partager », Xing attribue ces informations au compte d’utilisateur Xing personnel de la personne concernée et stocke ces données à caractère personnel.

Par le biais du composant Xing, Xing reçoit l’information de l’accès à notre site Web par la personne concernée à chaque fois que la personne concernée est connectée à Xing au moment qu’elle ouvre notre site Web, et ce, indépendamment du fait que la personne concernée clique sur le composant Xing ou non. Si la personne concernée ne souhaite pas que ces informations soient transmises à Xing, elle peut empêcher la transmission en se déconnectant de son compte Xing avant d’ouvrir notre site Web.

La politique relative à la protection des données, publiée par Xing et disponible sur https://www.xing.com/privacy, donne des informations sur la collecte, le traitement et l’utilisation des données à caractère personnel par Xing. Par ailleurs, Xing a publié les dispositions relatives à la protection des données pour le bouton « Partager » de Xing sur https://dev.xing.com/plugins/share_button/privacy_policy.

 

Base juridique du traitement

Dans le cadre du champ d’application du RGPD de l’UE, l’art. 6 al. 1 let. a) RGPD UE sert de base juridique à notre entreprise en cas de traitements pour une ou plusieurs finalités spécifiques auxquels nous demandons le consentement. Si le traitement de données à caractère personnel est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie, par exemple pour des traitements nécessaires à la livraison de marchandises ou à la prestation d’autres services ou contreparties, le traitement est fondé sur l’art. 6, al. 1 let. b) RGPD UE. Il en va de même pour les traitements nécessaires à l’exécution de mesures précontractuelles, par exemple en cas de demandes de renseignements sur nos produits ou prestations. Si notre entreprise est soumise à une obligation légale qui exige le traitement de données à caractère personnel, par exemple pour respecter des obligations fiscales, le traitement est basé sur l’art. 6 al. 1 let. c) RGPD UE. Dans de rares cas, le traitement de données à caractère personnel pourrait devenir nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique. Cela serait par exemple le cas lorsqu’un visiteur serait blessé dans notre entreprise et que son nom, son âge, ses données de caisse-maladie ou d’autres informations vitales devraient être communiqués à un médecin, un hôpital ou d’autres tiers. Alors, le traitement se fonderait sur l’art. 6 al. 1 let. d) RGPD UE. En fin de compte, des traitements pourraient se fonder sur l’art. 6 al. 1 let. f RGPD UE, qui sert de base juridique pour les traitements qui ne sont couverts par aucunes des bases juridiques susmentionnées, si le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par notre entreprise ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée.

 

Durée de stockage des données à caractère personnel

Le critère pour la durée de stockage des données à caractère personnel est le délai légal de de conservation correspondant. Après l’expiration de ce délai, les données concernées sont systématiquement effacées, à condition qu’elles ne soient plus nécessaires à l’exécution ou à la préparation d’un contrat.

Dispositions légales ou contractuelles pour la mise à disposition de données à caractère personnel ; nécessité pour conclure un contrat ; obligation de la personne concernée de communiquer des données à caractère personnel ; conséquences possibles de la non-communication

Nous vous informons que la mise à disposition de données à caractère personnel est en partie prescrite par la loi (p. ex. règles fiscales) ou peut également résulter de dispositions contractuelles (p. ex. informations relatives au cocontractant). De temps en temps, il peut s’avérer nécessaire qu’une personne concernée nous mette à disposition des données à caractère personnel que nous devons traiter par la suite. La personne concernée est, par exemple, obligée de nous communiquer des données à caractère personnel lorsque notre entreprise conclut un contrat avec elle. La non-communication des données à caractère personnel aurait pour conséquence que le contrat ne pourrait pas être conclu avec la personne concernée.

 

Cham, le 23 mai 2018