Get ready for Microsoft Copilot: Gemeinsam mit UMB durchstarten

Dieser Blog-Beitrag wurde vollständig «von Hand» verfasst; ob dies auch für zukünftige Blog-Beiträge gelten wird, bleibt abzuwarten. UMB wurde nämlich als einer der wenigen Microsoft 365 Partner in das Early-Access-Programm von Microsoft 365 Copilot eingeladen. Damit erhalten wir Zugriff auf die entsprechenden KI-Funktionalitäten und dürfen unser theoretisch erlerntes Wissen praxisnah umsetzen. Da den meisten Kunden diese Möglichkeit noch eine Weile verwehrt bleiben wird, nehmen wir Sie bei dieser Reise mit. Erfahren Sie, wie wir uns auf die Einführung von Microsoft 365 Copilot vorbereiten, wie die neuen Möglichkeiten unseren täglichen Arbeitsablauf verändern, und welche rechtlichen Aspekte besondere Aufmerksamkeit erfordern.

Microsoft Copilot – eine Übersicht

Unter dem Namenszusatz Copilot lanciert Microsoft mehrere KI-unterstützte Tools à la Chat-GPT, die in unterschiedlichen Microsoft-Cloud-Produkten integriert sein werden. Während Windows Copilot das Windows-11-Betriebssystem erweitert[i], unterstützt der bereits verfügbare GitHub Copilot Entwickler bei der Erstellung des entsprechenden Source-Codes[ii]. Der Microsoft Security Copilot richtet sich primär an die Betreiber eines SOC (Security Operations Center)[iii]. Die grösste Aufmerksamkeit erhält jedoch zweifelsfrei Microsoft 365 Copilot[iv]. Der aktuell noch nicht verfügbare Dienst wird Microsoft-365-Anwendern den täglichen Umgang mit den gängigen Office Produkten stark erleichtern.

Wie UMB Sie punkto Microsoft Copilot unterstützen kann, finden 

Für wen ist Microsoft 365 Copilot bereits verfügbar?

Ende September kündigte Microsoft an, dass Microsoft 365 Copilot per 1.November öffentlich verfügbar sein werde[v]. Die Vorfreude wurde beim aufmerksamen Lesen des Artikels allerdings schnell getrübt. Denn die Nutzung von Microsoft 365 Copilot ist vorläufig ausschliesslich Grosskunden vorbehalten, die zudem eine signifikante Voraussetzung erfüllen müssen: Interessierte Kunden müssen sich verpflichten, 300 Lizenzen für 1 Jahr zu beziehen, was bei einem Lizenzpreis von USD 30 pro Benutzer und Monat eine nicht unbedeutende Investition darstellt. Die meisten Kunden werden also weiterhin warten müssen, bis sie Microsoft 365 Copilot aktivieren können.

Die Sache mit dem Datenschutz

Im Zusammenhang mit der Einführung von Microsoft 365 Copilot werfen diverse datenschutzrelevante Aspekte Fragen auf: Wo und wie werden meine Unternehmensdaten verarbeitet? Verwendet Microsoft unsere Unternehmensdaten als Trainingsmodell? Wie berücksichtigt Microsoft 365 Copilot geltende Berechtigungsstrukturen? Wie entdecke ich irrtümlich geteilte Dokumente und Informationen, und wie kann ich diese vorgängig schützen?

Microsoft ist zwar bestrebt möglichst transparent zu informieren und mit klaren Statements, zum Beispiel zum Thema Urheberrecht, wichtige Signale auszusenden[vi]. Dies entbindet den Kunden jedoch nicht von der Verpflichtung, sich vorgängig mit dem Thema Daten-Hygiene auseinanderzusetzen. Deshalb wird dieser Aspekt ein zentraler Eckpfeiler eines jeden Microsoft-365-Copilot-Projektes werden.

UMB Microsoft 365 Copilot Readyness Day

Unser Workshop, den wir gerne in Ihrem Unternehmen durchführen, vermittelt Ihnen einen umfassenden Überblick über Microsoft 365 Copilot, einschliesslich einer Live-Präsentation. Ausserdem werden wir Ihnen aufzeigen, welche Schritte für eine sichere Implementierung notwendig sind. Weitere Infos dazu finden Sie hier.

[i]Copilot in Windows & Other AI-Powered Features | Microsoft

[ii]GitHub Copilot · Your AI pair programmer · GitHub

[iii]Introducing Microsoft Security Copilot: Empowering defenders at the speed of AI

[iv]Introducing Microsoft 365 Copilot – your copilot for work - The Official Microsoft Blog

[v]Announcing Microsoft 365 Copilot general availability and Microsoft 365 Chat | Microsoft 365 Blog

[vi]Microsoft announces new Copilot Copyright Commitment for customers - Microsoft On the Issues