BLS: Entlastung für den Kundenservice und mehr Zeit dank AI von UMB und Spitch.

Ob im Regionalverkehr, mit Fernzügen, Autozügen oder Schiffen auf dem Thuner- und Brienzersee – die BLS AG steht für moderne Mobilität mit Herz und Verstand. Mit attraktiven Verbindungen, persönlichem Service und einem starken Bezug zur Region ist die BLS mehr als nur ein Verkehrsbetrieb – sie ist Teil des Alltags vieler Menschen.

Kann ich mit dem grossen Anhänger auf den Autoverlad? 

Die BLS befördern jeden Tag rund 200’000 Bahnpassagiere, pünktlich und zuverlässig. Viele dieser Bahnpassagiere haben Fragen zu Fahrplan, Abonnementen, Störungen, Fundsachen, Reisen mit Haustieren oder dem Autoverlad am Lötschberg. Oft wird immer das Gleiche gefragt. Das hat bisher im Contact Center der BLS viele Ressourcen gebunden, und die telefonische Anfrage war nur während der Öffnungszeiten möglich. 

Intelligente Automatisierung des Kundenservices mit AI von Spitch

Aufgrund dieser Herausforderungen hat sich die BLS entschieden, den Kundenservice auch am Telefon teilweise mit AI zu automatisieren, nachdem sie das bei schriftlichen Interaktionen schon länger macht. Die Agentic AI-Plattform von Spitch stellt eine modulare, mikroservice-basierte Plattform bereit, die es Unternehmen ermöglicht, sämtliche Kontaktkanäle (Voice, Chat, E‑Mail, Messenger u. a.) mit KI‑Lösungen zu orchestrieren.

AI oder Mensch: Die BLS-Kunden haben die Wahl

Die von UMB AI-Experten implementierte Lösung umfasst eine digitale Assistentin. Die Kunden können am Anfang des Gespräches wählen, ob sie mit AI verbunden werden wollen oder mit einem Menschen. Erstaunlicherweise wählen heute fast 75 % der Anrufenden die digitale Assistentin, die bald rund um die Uhr da sein wird. Selbstverständlich versteht die AI von Spitch schweizerdeutschen Dialekt. Das war für die BLS ein entscheidender Faktor bei der Wahl des Partners.

Die AI kann bereits viele Fragen direkt beantworten. Allerdings erfolgt die Antwort heute noch nicht im Dialog, sondern wird per SMS gesendet. Darum besteht die AI-Option erst für Anrufende mit einer Mobilnummer. Versteht die digitale Assistentin eine Frage nicht oder kann sie nicht beantworten, werden die Anrufe während der Servicezeiten mittels Handover an die Agents weitergeleitet. Auch hier unterstützt die AI durch eine Vorselektion, so dass die Anrufenden direkt mit den für die Frage kompetenten Mitarbeitenden verbunden werden. Die wichtigsten Infos werden den Agents direkt im angelegten Tickets bei der Annahme des Calls angezeigt – dadurch müssen sich die Anruferinnen und Anrufer nicht wiederholen. 

Selbstverständlich werden sämtliche Anforderungen an die Datensicherheit und den Datenschutz erfüllt, indem zum Beispiel die Daten anonymisiert gespeichert und regelmässig gelöscht werden. 

Reisen ohne gültigen Fahrausweis (RogF): Der Voicebot baut Frust ab und kreiert Zeit

Können Reisende bei der BLS keinen gültigen Fahrausweis vorweisen, wird ein Zuschlag in Rechnung gestellt. In diesem Fall erhalten die Fahrgäste mit dem Beleg eine Telefonnummer für Fragen oder Einsprachen. Natürlich sind Personen, welche Anrufe auf diese Nummer tätigen, nicht immer bester Laune. Auch hier hilft die digitale Assistentin von Spitch. Sie nimmt diese Anrufe entgegen und meldet den Fall ins Call Center weiter, wo zeitnah ein Rückruf erfolgt. 

Damit entlastet die AI die Mitarbeitenden des Call Centers vor allem auf emotionaler Ebene. Auch Bearbeitungszeit (Average Handling Time) kann so für diese Tickets deutlich gesenkt werden. Diese Zeit wird nun frei für andere Aufgaben.