Sicurezza dati: la base per la protezione dei dati

La protezione dei dati e la sicurezza dati sono due facce della stessa medaglia. Mentre la protezione dei dati definisce la dimensione giuridica ed etica, la sicurezza dati fornisce gli strumenti pratici per l'attuazione. Incorporate nei concetti più ampi di sicurezza delle informazioni e nella cybersecurity, formano insieme un concetto di protezione completo per la risorsa più preziosa del nostro tempo: l'informazione. 


Questo post del blog serve esclusivamente a trasmettere conoscenze di base su conformità e requisiti regolamentari e a mostrare che UMB tiene conto di questi aspetti nell'ambito dei suoi servizi.

 
06.01.2026
Alexandra Blum, Legal Counsel UMB
Alexandra Blum
+41 58 510 13 64
circle.compliance@umb.ch

La protezione dei dati serve a proteggere i diritti della personalità e garantisce che i dati personali siano raccolti e trattati in conformità con la legge. I dati personali sono tutte le informazioni che si riferiscono a una persona (fisica) determinata o determinabile. I dati anonimizzati non rientrano in questa categoria. 

 

Disposizioni chiare in materia

Quando si elaborano dati personali, devono essere rispettati i principi della protezione dei dati. La nostra grafica mostra le domande che un'azienda che tratta dati deve porsi per rispettare principi come legalità, correttezza, buona fede, trasparenza, limitazione della finalità e sicurezza dati. La violazione di questi principi porta a una lesione della personalità, che tuttavia può essere giustificata in determinate circostanze. La legge svizzera sulla protezione dei dati (LPD)[i] conosce tre motivi di giustificazione: il consenso esplicito della persona interessata, un interesse privato o pubblico prevalente o una base legale che autorizza o addirittura prescrive il trattamento.

 

Trattamento dei dati: il cliente è il re

Particolarmente rilevante per i fornitori di servizi IT: non appena trattiamo dati personali per conto dei nostri clienti, siamo ritenuti responsabili del trattamento dei dati - e abbiamo quindi chiari obblighi legali. Le principali obbligazioni sono in particolare le seguenti due: possiamo trattare i dati esclusivamente nell'ambito dell'incarico e secondo le indicazioni del cliente. Inoltre, dobbiamo adottare misure tecniche e organizzative adeguate in ogni momento, in modo che il livello di protezione corrisponda almeno a quello che il cliente stesso dovrebbe rispettare.

 

Dove finisce la protezione dei dati e inizia la sicurezza dati

La sicurezza dati costituisce la base tecnica e organizzativa senza la quale la protezione effettiva dei dati non sarebbe possibile, tuttavia va ben oltre la protezione dei dati personali. La sicurezza dati protegge tutti i dati aziendali - cioè segreti commerciali, dati finanziari, documenti tecnici o altre informazioni sensibili che non hanno alcun riferimento a persone. La sicurezza dei dati viene implementata attraverso un’interazione di misure tecniche e organizzative. Tra le misure tecniche ci sono, tra l'altro, la crittografia, moderni controlli di accesso e autorizzazione, firewall, sistemi di rilevamento delle intrusioni, programmi antivirus nonché soluzioni affidabili di backup e ripristino. A ciò si aggiunge la registrazione continua e il monitoraggio continuo dei sistemi rilevanti. Sul piano organizzativo, UMB si basa su chiare linee guida per la classificazione dei dati e la loro gestione, formazione regolare e sensibilizzazione di tutti i membri del team, nonché responsabilità e processi di approvazione chiari. Sono importanti anche piani di emergenza e di riavvio, nonché audit di sicurezza regolari e una gestione della continuità aziendale funzionante[ii].

 

Il quadro più ampio: sicurezza delle informazioni e cybersecurity

La sicurezza delle informazioni costituisce il concetto più ampio e persegue gli obiettivi classici di difesa della riservatezza, dell’integrità e della disponibilità delle informazioni. Standard comprovati come ISO 27001 forniscono il quadro per un sistema di gestione della sicurezza delle informazioni (ISMS) sistematico. Per i clienti che desiderano un controllo di efficacia più rigoroso, i rapporti secondo ISAE 3402 Type II, SOC 2 o - a seconda del settore - DORA offrono ulteriore sicurezza.


In un mondo sempre più interconnesso, le moderne minacce informatiche come ransomware, phishing o Advanced Persistent Threats (APT) stanno acquistando sempre più importanza. Qui, la sicurezza IT classica, che assicura la protezione dell'infrastruttura, e la cybersecurity, che si concentra specificamente sulla difesa dagli scenari di attacco attuali, si fondono in una strategia di sicurezza globale. Questa fa parte di una gestione aziendale responsabile e richiede responsabilità ben definite.

 

La protezione dei dati come parte della cultura aziendale UMB

La protezione dei dati e la sicurezza dati sono semplicemente indispensabili. Noi di UMB prendiamo questa responsabilità sul serio e portiamo avanti con coerenza in particolare misure tecniche e organizzative. 


I nostri clienti possono contarci: la conformità e la protezione affidabile non sono un'opzione supplementare costosa, ma fanno parte della nostra cultura aziendale. Ecco perché i nostri clienti dormono tranquilli la notte - e anche noi. Se desiderate saperne di più, siamo sempre a disposizione per un colloquio.

Principi di protezione dei dati

Legittimità

Qual è il motivo del trattamento: un contratto, un consenso o un'altra base giuridica (ad es. interesse prevalente)?

Riservatezza

I dati raccolti sono destinati esclusivamente al mio attuale processo lavorativo o posso divulgarli all'interno della mia azienda o a terzi?

Buona fede

La persona interessata comprende cosa succede ai dati e a cosa servono? Lo capirei anch'io se fossi coinvolto o se si trattasse dei miei dati?

Minimizzazione dei dati

Potrei eseguire la procedura con meno dati raccolti? Tutti i dati sono utili o necessari?

Responsabilità

Le risposte a tutte le domande qui poste sono documentate nel registro delle attività di trattamento?

Trasparenza

Le persone interessate sono a conoscenza del fatto che i loro dati vengono trattati?

Destinazione d'uso

A quale scopo vengono raccolti i dati e come vengono utilizzati?

Limite di memoria

Posso continuare a conservare i dati già raccolti?

Integrità

Ho scelto la posizione di archiviazione e/o conservazione corretta per i dati?

Correttezza

I dati che utilizzo sono aggiornati?


[i] Legge federale del 19 giugno 1992 sulla protezione dei dati (LPD) 

[ii]Business Continuity Management è indispensabile 

Il vostro interlocutore/La vostra interlocutrice

Nicole Fischer, Head of Standards & Compliance, UMB
Nicole Fischer
+41 58 510 13 91
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Alexandra Blum, Legal Counsel UMB
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