Changements liés aux licences Microsoft 365 dès le 1er avril 2025.
Microsoft a annoncé d’importants changements liés aux licences Microsoft Cloud. D’une part, les prix de certaines licences utilisateurs Microsoft 365 augmenteront, et d’autre part, Microsoft appliquera à l’avenir une majoration de 5 % pour toutes les licences Microsoft 365 et Dynamics 365 qui sont facturées mensuellement. Pour vous donner une vue d’ensemble, nous avons résumé ci-après les informations les plus importantes.
#Modern Work #Microsoft #Microsoft 365
Les deux changements de prix annoncés concernent tous les segments de clients (commercial, à but non lucratif, éducation) et s'appliquent tant aux nouvelles commandes qu’aux prolongations de contrat dès le 1er avril 2025. En l’occurrence, les clients existants ne verront les modifications entrer en vigueur que lorsque les licences mensuelles ou annuelles existantes seront renouvelées. Néanmoins, il convient d’y penser déjà maintenant afin d’éviter les mauvaises surprises financières.
Quelles sont les licences concernées par une augmentation de prix ?
Microsoft a annoncé une augmentation de prix pour les licences Microsoft Teams Phone[1] et Power BI[2]. Les hausses de prix ont été communiquées en USD. Les prix officiels en CHF nous parviendront d’ici le mois de mars 2025. Ceci dit, on peut partir du principe qu’en pourcentage, les augmentations sont les mêmes pour toutes les monnaies.
Les licences concernées sont les suivantes :
- Teams Phone Standard (+25 %)
- Teams Phone Calling Plans (~10 à 20 %)
- Power BI Pro (+40 %)
- Power BI Premium (+20 %)
Les autres licences, dont celle pour Office 365 E5 et celle pour Microsoft 365 E5 qui comprend aussi bien la licence Teams Phone Standard que la licence Power Bi Pro, ne sont pas concernées par cette augmentation de prix.
Que signifie la majoration de prix de 5 % pour les licences annuelles payées en mensualités ?
Depuis l'introduction du programme NCE pour les licences Microsoft 365 et Dynamics 365 il y a environ 3 ans, le client peut choisir une durée de validité de 1 mois ou de 12 mois. Les licences d’une durée de 1 mois sont facturées avec une majoration de 20 %. Cela restera inchangé à l'avenir. Quant aux licences annuelles, les clients avaient jusqu’à présent la possibilité de les payer en mensualités, sans majoration. À partir du 1er avril 2025, ou en cas de prolongation après cette date, le prix sera majoré de 5 %¹.
Obtenez-vous vos licences Microsoft 365 par l’intermédiaire d’UMB ?
Faites-nous savoir au moyen de ce formulaire d'ici fin janvier comment vous souhaitez payer vos licences annuelles à l'avenir : https://forms.office.com/e/W9GMKDtTwA
Quelles sont mes possibilités d’optimisation ?
Aux personnes qui disposent aujourd’hui de licences Microsoft Teams Phone et Power Bi et qui sont donc concernées par l’augmentation de prix, nous recommandons de considérer le passage à Microsoft 365 E5 Suite. Selon la situation, la différence de prix est insignifiante, mais a l’avantage d’inclure des fonctions de sécurité supplémentaires.
En ce qui concerne la majoration de 5 % pour les échéances mensuelles, il convient de consulter le service financier. Nous partons du principe que la plupart de nos clients passeront à une facture annuelle pour éviter cette augmentation.
Par ailleurs, il peut s’avérer utile de vérifier la date de renouvellement de vos licences. En prolongeant vos licences annuelles à la fin du mois de mars 2025, vous pouvez repousser les augmentations de prix.
[1] https://techcommunity.microsoft.com/blog/microsoft_365blog/flexible-billing-for-microsoft-365-copilot-pricing-updates-for-annual-subscripti/4288536
[2] https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/important-update-to-microsoft-power-bi-pricing/
