Umzug von Microsoft-365-Daten in die Schweiz wird ab 1. Mai kostenpflichtig.
Daten von Schweizer Unternehmen werden automatisch in Zürich beziehungsweise Genf gespeichert, sofern die Erstellung der Microsoft-365-Umgebung nach der Eröffnung der Schweizer Microsoft Rechenzentren erfolgte. Bestehende Microsoft-365-Kunden konnten in den letzten Jahren den kostenlosen Transfer ihrer Daten in ein Schweizer Datacenter beantragen. Damit wird Ende April endgültig Schluss sein[i]. Danach kostet der Umzug Geld.
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Etwas über drei Jahre ist es her, dass Microsoft in der Schweiz ihre Datacenter eröffnet hat. Erst seit diesem Zeitpunkt ist es möglich, die Daten der begehrten Public-Dienste Microsoft 365 und Azure in einem lokalen Datacenter in Zürich und Genf zu verwalten.
Um welche Microsoft-365-Daten geht es?
Grundsätzlich sprechen wir von sämtlichen ruhenden Daten (data at rest), die von Microsoft abgespeichert werden. Dies sind Daten wie Mails in Exchange Online, Dokumente gespeichert in OneDrive for Business und/oder SharePoint Online aber auch Chat-Nachrichten von Microsoft Teams. Gerade für stark regulierte Unternehmen ist es aber wichtig zu wissen, dass nicht alle Microsoft-365-Dienste ihre Daten in einem lokalen Datacenter in der Schweiz speichern. So speichert zum Beispiel der Microsoft 365 Service Planner die Daten weiterhin in der Europäischen Union; die Daten von Sway werden sogar in den USA gespeichert.
Wie kann ich die Verschiebung meiner Microsoft-365-Daten beantragen?
Zuerst muss der aktuelle Speicherort ausfindig gemacht werden. Administratoren einer Office-365-Umgebung können diesen im Organisationsprofil der Einstellungen finden[ii]. Sind die Daten in Europa gespeichert, kann die Verschiebung noch bis zum 30. April dieses Jahres beantragt werden. Der Datentransfer kann über den darüberliegenden Menüpunkt «Datenresidenz» veranlasst werden. Diese Abklärung und die Antragstellung können natürlich auch an Ihren Microsoft-365-Partner delegiert werden.
Zu beachten ist, dass Microsoft sich bis zu 24 Monate Zeit ausbedingt, diese Daten zu verschieben. Der Datentransfer erfolgt ohne Unterbruch der Microsoft 365 Services und kann somit bedenkenlos beantragt werden.
Ist das die letzte Möglichkeit Daten in die Schweiz zu verschieben?
Laut Microsoft wird dieses kostenlose Angebot nach dem 30. April 2023 verschwinden. Unternehmen, die nach der Deadline Ihre Daten in die Schweiz transferieren wollen, werden dafür eine spezielle Lizenz lösen müssen, die sehr kostspielig ist. Es lohnt sich also den aktuellen Speicherort Ihrer Daten zu prüfen und den Umzug im Bedarfsfall sofort zu beauftragen.
Die Microsoft Cloud aus der Schweiz ist immer gefragter
Die Datenhaltung ist insbesondere für regulierte Unternehmen ein zentraler Punkt. Dies wurde in letzter Zeit durch die in der Öffentlichkeit unüberhörbar geführten Diskussionen zwischen IT-Juristen und Datenschutzbeauftragten verdeutlicht. Umso wichtiger sind die von den Cloud-Providern bereitgestellten Möglichkeiten und Funktionen, die laufend verbessert werden. Aktuellstes Beispiel ist die Ankündigung von Microsoft, dass zukünftig die in Europa liegenden Kundendaten auch innerhalb der EU bleiben werden[iii].
Grosse wählen Grosse, Kleine wählen Kleinere
Eine Untersuchung der Information Services Group (ISG), einem führenden globalen Technologieforschungs- und Beratungsunternehmen, zeigt, dass die meisten Schweizer Unternehmen aus Gründen der Datensicherheit lokale Cloud-Anbieter bevorzugen[iv]. Seit Microsoft die Region Schweiz geschaffen hat, haben die IT-Dienstleister ihr Engagement mit Azure und Microsoft 365 deutlich erhöht und zahlreiche, auch namhafte Unternehmen, arbeiten mit der Microsoft Cloud.
Viele grosse Unternehmen, die Azure jetzt in der Schweiz einsetzen, haben sich mit grossen Service- Providern zusammengetan, während kleine und mittelständische Unternehmen eher lokale Partner gewählt haben.
Viele neue Angebote auf der Schweizer Plattform
In den letzten Quartalen wurden viele neue Angebote auf der Schweizer Plattform eingeführt, wie GPUs, Microsoft Purview, Azure Confidential Computing, Azure Arc-fähige Server, SAP-optimierte VMs mit bis zu 11,4 TB Speicher, Data Box, Azure Archive, Azure Communication Services, Azure Cognitive Services, Machine Learning, Stream Analytics, Azure NetApp Files und Azure Key Vault Managed HSM. Ausserdem wurden weitere Power Platform-Module in Betrieb genommen, darunter Power Virtual Agents, Power Apps Portals und AI Builder, sowie Microsoft 365-Module wie Dataverse for Teams und Live Events.
Gemäss Microsoft ist die Nachfrage von Kunden und Partnern nach diesen Diensten sehr gross.
[i]https://learn.microsoft.com/en-gb/microsoft-365/enterprise/m365-dr-legacy-move-program?view=o365-worldwide
[ii]https://admin.microsoft.com/Adminportal/Home#/Settings/OrganizationProfile
[iii]Microsoft announces the phased rollout of the EU Data Boundary for the Microsoft Cloud begins January 1, 2023 - EU Policy Blog
[iv]Swiss Firms Embrace Local Region for Microsoft Azure Cloud | Business Wire
